Устойчивость и безопасность Interactive Brokers Group

Политика конфиденциальности Interactive Brokers Group

См.
Приложение о конфиденциальности для Японии

Interactive Brokers понимает, как важна для вас конфиденциальность и защита персональных данных, которые вы нам доверяете. Interactive Brokers Group серьезно относится к защите личной информации клиентов, сотрудников, посредников, соискателей и других лиц внутри или вне IBKR. Поэтому мы разработали правила и политику защиты личных данных. Открывая счет или пользуясь продуктами и услугами IBKR, вы соглашаетесь на сбор и хранение вашей личной информации в соответствии с указанными ниже правилами. Мы настоятельно рекомендуем вам внимательно изучить нашу политику конфиденциальности.

Политика конфиденциальности основана на принципах защиты информации, принятых в странах, где работает IBKR, и уведомляет наших активных и потенциальных клиентов, соискателей, посетителей сайта и других лиц о правилах обработки их личных данных.

Данная политика в особенности касается тех лиц, которые сообщают свои личные данные IBKR или же посещают или используют сайты, торговые платформы, программное обеспечение и социальные сети IBKR.

Кто несет ответственность за ваши личные данные?

IBKR несет ответственность за личные данные клиентов, которые мы можем собирать согласно принципам ниже. К IBKR относятся: Interactive Brokers LLC, One Pickwick Plaza, Greenwich, CT 06830 United States; Interactive Brokers (U.K.) Limited, 20 Fenchurch Street, Floor 12, London EC3M 3BY, United Kingdom; Interactive Brokers Ireland Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin D02 T380; Interactive Brokers Central Europe Zrt., учрежденная и зарегистрированная в Венгрии (рег. номер (01-10-141029) с юридическим адресом: 1075 Budapest, Madách Imreút 13-14., Hungary; Interactive Brokers Luxembourg SARL, 4, Rue Robert Stuemper, L-2557 Luxembourg; Interactive Brokers Hong Kong Limited, Suite 1512, Two Pacific Place, 88 Queensway, Admiralty, Hong Kong SAR, а также их аффилированные лица (т.е. филиалы IBKR). Ваши личные данные будут находиться в распоряжении того подразделения IBKR, которое обслуживает ваш счет или поддерживает связь с вами. В некоторых случаях она может находиться в ведении нескольких подразделений IBKR.

Какие личные данные мы собираем и как?

IBKR собирает и обрабатывает ваши личные данные. Они могут, помимо прочего, содержать информацию, которая:

• предоставлена вами при открытии счета в IBKR или использовании сайта IBKR (например, ваше имя, электронная почта, номер телефона, дата рождения, налоговый номер, инвестиционные цели и др.);
• получена в результате транзакций, выполненных вами в системах IBKR, или связана с услугами IBKR (например, с программой дебетовых карт);
• получена от агентств по сбору сведений о кредитоспособности потребителей;
• получена посредством cookie-файлов в интернете (подробнее о том, как мы используем cookie-файлы, можно узнать в "Политике cookie-файлов").

В каких целях мы используем ваши личные данные?

Мы можем использовать ваши личные данные в следующих целях (т.н. "разрешенные цели"):

• Для обеспечения вас или вашей организации услугами по администрированию, учету и правовому контролю на основании соглашения, которое вы или ваша организация заключили с нами;
• Для обеспечения вас или вашей организации брокерскими и другими услугами, доступными в наших платформах, и/или обработки любых ваших запросов;
• Для преследования законных интересов, включая выполнение, отслеживание и анализ нашей деловой деятельности или операций, включая деятельность, описанную в данном уведомлении;
• Для реализации любых соглашений и/или защиты нашей (или чужой) собственности или прав, а также оспаривания возможных претензий;
• Для набора персонала;
• Для ответа на ваши запросы информации и дальнейшей связи с вами на случай, если вам понадобится дополнительная помощь;
• Для связи с вами касательно функций и предложений, которые могут вас заинтересовать (если вы не отзовете свое согласие);
• Для заключения или выполнения различных контрактов;
• Для наблюдения, осуществляемого нами или от нашего лица, с применением различных методов, включая: (1) использование "разумных" автоматизированных инструментов мониторинга; или (2) произвольное отслеживание систем, к примеру, через инструменты записи электронных коммуникаций; (3) целенаправленное отслеживание систем, к примеру, в связи с расследованием, регулятивным предписанием, запросом на доступ к персональным данным, судебным разбирательством, арбитражем; или (4) инструменты отслеживания, сбора и анализа данных, которые берут информацию из разрозненных источников с целью выявления связи и/или схем поведения / взаимодействия / предпочтений для дальнейшего анализа (включая прогнозирование); и/или (5) использование новых схожих технологий мониторинга;
• Для ведения статистики, анализа рынка и продуктов, а также для разработки и совершенствования нашего ассортимента и услуг;
• Для распознания и предотвращения отмывания денег, терроризма, мошенничества или другой преступной деятельности и/или противоправного использования наших услуг;
• Для соответствия юридическим и регулятивным требованиям и рекомендуемым стандартам как в Ирландии, так и на других территориях (например, в США), а также для выполнения наших обязательств об отчетности в рамках соглашений с налоговыми органами;
• Для соблюдения действующих законов какой-либо страны;

Ваши личные данные также могут обрабатываться (после получения вашего согласия, если того требует закон) согласно вашим предпочтениям в следующих целях:

• Рассылка уведомлений о новостях, объявлениях и другой информации об услугах, продуктах и технологиях IBKR способами, которые вы одобрили.
• Проведение опросов, маркетинговых кампаний, анализа рынка или рекламной деятельности;
• Сбор информации о ваших предпочтениях для персонализации и улучшения качества предлагаемой информации (например, отслеживание новостных рассылок и аналитики сайта).

В случаях, где это требуется по закону, мы начнем рассылку маркетинговых сообщений только после получения вашего разрешения. Кроме того, вы можете отказаться от этой услуги в любой момент. Мы предпочитаем держать своих клиентов, сотрудников и прочих заинтересованных лиц в курсе событий, включая те новости IBKR, которые могут быть им полезны. Если вы не хотите получать подобные новостные рассылки или информацию о мероприятиях и семинарах, сообщите нам об этом на странице: http://www.interactivebrokers.com/optout. В предусмотренных законом случаях мы не будем использовать ваши личные данные для автоматического принятия затрагивающих вас решений или создания профилей, не относящихся к описанным выше.

В зависимости от того, с какой из указанных разрешенных целей мы используем вашу персональную информацию, мы можем обрабатывать ее на следующих правовых основаниях:

• Следование вашим распоряжениям или положениям заключенного с вами контракта или исполнение мер, необходимых для заключения такого контракта;
• Выполнение наших законных обязательств (например, хранение документации в налоговых целях);
• Для обработки данных, необходимых в наших законных интересах или в интересах каких-либо третьих сторон, получающих ваши личные данные, при условии, что это не противоречит вашим интересам и основными правам и свободам.

Вдобавок использование ваших данных может основываться на разрешении, полученном нами непосредственно от вас.

Кому и при каких обстоятельствах мы сообщаем ваши личные данные

Мы можем сообщать ваши личные данные в следующих случаях:

• Ваши личные данные могут быть переданы в различные подразделения IBKR согласно применимым законам или для предоставления услуг и продуктов, а также в целях управления, выставления счетов и прочей деловой деятельности. Список стран, в которых расположены подразделения IBKR, есть на нашем сайте;
• Мы можем разрешить местным или иностранным поставщикам, как входящим в состав, так и работающим за пределами IBKR, использовать личные данные от нашего лица и в соответствии с нашими правилами в разрешенных целях. Например, если вы оформите подписку на какой-либо сторонний сервис, доступный на площадке Interactive Brokers, мы можем сообщить соответствующему поставщику сведения, необходимые для предоставления запрошенных вами услуг. Как правило, IBKR обязывает таких поставщиков подписать соглашение IBKR о защите конфиденциальных данных, согласно которому они могут использовать приобретенную информацию только в оговоренных целях. Согласно этому соглашению, поставщику услуг запрещено использовать данные клиентов, полученных от IBKR, в любых других целях кроме выполнения обязательств, ради которых эта информация была раскрыта. Если того требует закон, IBKR сохранит за собой контроль и ответственность за ваши личные данные, а также прибегнет к необходимым мерам предосторожности для обеспечения сохранности и безопасности ваших данных при работе с поставщиками услуг;
• Мы можем предоставлять вашу персональную информацию компаниям, работающим в сфере борьбы с мошенничеством и преступностью, и другим схожим фирмам, включая такие финансовые учреждения, как бюро кредитных историй и надзорные органы;
• Мы можем сообщать сведения о вас любым депозитариям, биржам, клиринговым/расчетным системам, инспекторам счета или другим участникам соответствующих организаций, контрагентам, дилерам, доверительным собственникам, посредникам и прочим лицам в ситуациях, где раскрытие информации необходимо для осуществления, контроля и фиксирования транзакций в рамках предоставляемых нами услуг.
• Не исключено, что ваши личные данные будут сообщены третьим лицам в процессе набора персонала;
• В соответствии с действующим законодательством мы можем передавать ваши личные данные в суд, правоохранительные и регулирующие органы, адвокатские бюро и другие учреждения с целью подачи, обоснования или оспаривания иска или же альтернативного процесса конфиденциального урегулирования споров;
• Мы также можем использовать обезличенные данные и статистику для отслеживания посещаемости различных разделов нашего сайта и улучшения наших услуг.

В ином случае ваши личные данные будут разглашены только по вашему запросу и согласию; если это допустимо или требуется согласно действующему законодательству или официальному запросу; или если это необходимо для расследования преступлений или предполагаемой мошеннической или преступной деятельности.

Личные данные других лиц, которые вы предоставляете нам

В случае предоставления нам чужих личных данных (например, директоров и сотрудников вашей компании или лиц, с которыми вы ведете деловую деятельность) вам следует убедиться, что вы имеете право сообщать нам эти данные для обработки согласно настоящей политике конфиденциальности.

Безопасное хранение ваших личных данных

В степени, предусмотренной законом, мы предпримем необходимые технические и организационные меры для поддержания конфиденциальности и безопасности ваших личных данных согласно нашему внутреннему распорядку хранения, раскрытия и доступа к информации. Ваши данные могут храниться в информационных системах нашей компании или ее посредников, а также в бумажном виде.

Перемещение личных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ; англ. EEA) или Великобритании (если действует GDPR)

Мы допускаем перемещение персональной информации, на которую распространяется европейский или британский Общий регламент по защите данных (GDPR), за пределы Европейской экономической зоны или Великобритании для вышеперечисленных разрешенных целей. К точкам назначения могут относиться и государства, не обеспечивающие тот же уровень защиты, что законодательство вашей страны проживания (например, законы в Европейской экономической зоне, Великобритании или Соединенных Штатах) Мы обязательно предпримем необходимые меры предосторожности при совершении таких международных переводов, если того требуют европейские или британские правила GDPR или другие актуальные законы. Чтобы узнать об этих мерах предосторожности больше, обратитесь в службу поддержки способами, описанными ниже.

Для частных лиц, подпадающих под положения GDPR и перемещающих свои личные данные в те страны или регионы за пределами ЕЭЗ или Великобритании, которые по мнению Европейской комиссии не поддерживают надлежащий уровень защиты, мы ввели соответствующие механизмы переноса данных для обеспечения их безопасности.

Обновление личных данных

Если какие-либо из предоставленных вами личных данных изменятся (скажем, вы обзаведетесь новым адресом электронной почты или решите отменить запрос), сообщите в нашу службу поддержки посредством страницы на сайте IBKR: ibkr.co.uk/help. Мы не несем ответственности за убытки, возникшие вследствие предоставления вами неточной, неверной или неполной информации.

Как долго мы храним ваши личные данные?

Мы храним вашу информацию в соответствии с нашей внутренней политикой, определяющей общие стандарты и процедуры по хранению, обработке и удалению личных данных. Персональная информация находится у нас столько времени, сколько необходимо для выполнения правовых, регулятивных и деловых требований. Период хранения может быть продлен, если хранение ваших личных данных требуется в связи с иском, расследованием или разбирательством.

Дополнительные права частных лиц, обеспечиваемые GDPR и Законом о защите личной информации (Personal Information Protection Law, PIPL), в отношении данных.

Если вы – резидент ЕЭЗ, Великобритании или Китайской Народной Республики, а ваши личные данные находятся в подразделении IBKR, учрежденного в ЕЭЗ или Великобритании, то в рамках GDPR у вас есть ряд законных прав относительно хранящейся у нас информации. В число этих прав входит:

• Получение информации об обработке ваших личных данных и ознакомление с данными, которые мы храним. Обращаем внимание, что при некоторых обстоятельствах мы можем отклонить запрос на предоставление копии личных данных (в частности, это относится к информации, на которую распространяется обязательство о сохранении адвокатской тайны);
• Запрос на исправление личных данных, если они неточны или неверны;
• Запрос об удалении личных данных в определенных случаях. Обращаем внимание, что в некоторых случаях у нас может быть законное право сохранить информацию, удаление которой вы запросили;
• Запрос об ограничении или запрете использования ваших данных в определенных ситуациях. В некоторых случаях у нас может быть законное право отклонить такой запрос.
• Отзыв согласия, хотя в определенных случаях мы можем быть вправе продолжить использовать предоставленные данные, если для этого есть другое законное основание.

Мы назначили специалиста по защите информации (Data Protection Officer, или DPO), который помогает в выполнении и понимании наших правил конфиденциальности и хранения данных. Если вы желаете сделать что-либо из вышеперечисленного, то отправьте электронное письмо на адрес dpo@interactivebrokers.com.

Для выполнения наших обязательств по обеспечению безопасности и предотвращения неправомерного доступа к данным мы можем попросить вас подтвердить личность, предоставив копию действительного удостоверения. Мы оставляем за собой право взимать с клиентов административный сбор за очевидно необоснованные или избыточные запросы, касающиеся доступа к персональным данным, а также за предоставление дополнительных копий данных, которые мы храним.

Мы рассмотрим все полученные запросы или жалобы и своевременно предоставим ответ. Если ответ вас не удовлетворит, вы можете направить жалобу в соответствующий надзорный орган. Информация о таком надзорном органе предоставляется по запросу.

Обновление политики конфиденциальности

Данная "Политика конфиденциальности" была обновлена 25 октября 2021 года. IBKR оставляет за собой право периодически дополнять и изменять положения настоящей политики, например, с целью отразить изменения в законодательстве или в наших способах обработки персональных данных. В случае подобных изменений мы разместим обновленную политику конфиденциальности на нашем сайте. Изменения вступают в силу сразу после публикации.

Как с нами связаться

Будем рады узнать ваше мнение о сайте и нашей политике конфиденциальности. При возникновении каких-либо вопросов касательно описанных правил рекомендуем вам обратиться к специалисту по защите данных, используя электронный адрес dpo@ibkr.com, или в службу поддержки через сайт IBKR – ibkr.co.uk/help.