Interactive Brokers Group ("IB") mantiene información identificable personalmente respecto de sus clientes en sus bases de datos electrónicas para facilitar el procesamiento de transacciones en nombre de sus clientes y cumplir con las normativas, regulaciones y leyes. La información identificable personalmente guardada en la red de IB está protegida frente a accesos no autorizados, es tratada como información confidencial y se maneja de acuerdo con los términos de la política de privacidad del Interactive Brokers Group.
IB atestigua que la información personalmente identificable y la información del cliente guardada en nuestros sistemas está protegida de la siguiente manera:
- Los servidores con conexión a internet de IB están protegidos frente a accesos mediante cortafuegos y otros dispositivos de seguridad.
- Los servidores críticos de la empresa están en redes aisladas y no tienen acceso directo a internet.
- Los sistemas internos de IB que almacenan información personalmente identificable de clientes bloquean fuera de nuestros sistemas internos a los que intenten varias conexiones infructuosas.
- El acceso a unidades de disco compartidas está restringido a los empleados activos y personas físicas preautorizadas sobre la base de "necesidad de saber" dentro de IB, con conexiones a la red protegidas por contraseñas.
- Se emplea una tecnología de codificación para transmisiones de datos a través de redes públicas y otros dispositivos portátiles.
- Las copias de seguridad del sistema están en instalaciones seguras de IB o en almacenamientos seguros proporcionados por terceros especializados en gestión de información segura.
- Generalmente, la información de identificación personal no se guarda en ordenadores ni otros dispositivos portátiles. Asimismo, los datos guardados en unidades de disco de ordenadores portátiles están codificados.
- Los ordenadores de estación terminal tienen un antivirus que se actualiza de forma regular.
- Se aplican parches de seguridad para el sistema operativo a todos los sistemas de forma regular.
- Los empleados están formados con relación a los requisitos para proteger la información personal.
- IB ha adoptado políticas y procedimientos escritos, diseñados razonablemente para proteger la información personalmente identificable.
Además, IB asegura que, en caso de una brecha en la seguridad, la administración actuará rápidamente para asegurar la información, mitigar la brecha y notificar a aquellos clientes cuya información personalmente identificable pudiera haberse visto comprometida.